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租复印机来办公,你敢么?

近几年,复印机租赁成为了租赁行业的新宠儿,打破了传统的购买模式,给企业带来了更多的选择!复印机租赁所带来的优势极为明显,不仅仅减轻了企业的资产负担,还节省了企业的管理成本。对于初次尝试复印机租赁的企业来说,复印机租赁虽好,但是隐约还是有些担忧的。

确实是对新事物的尝试总是需要勇气,对于复印机租赁服务的尝试也是如此。那么在租赁时,搞清楚下面几个问题,也许会减轻你的顾虑和担忧。

一、使用的纸张数量

纸张的消耗是决定你进行租赁的一个重要因素,进行打印张数的确认才能更好的确认你所要租赁的机器。这个使用的纸张数量一定是某一固定时期内一个相对比较稳定的数量。这样方便租赁公司为您提供更精准的租赁方案。确定你需要打印什么类型的纸张,可不是所有的复印机都能打印不同的纸张!

二、打印的需求

清楚公司在正常使用中是否有彩色打印需求,因为不同的租赁套餐中黑白张数和彩色张数是不一样的。通常情况下彩色复印机要比黑白复印机要贵,彩色打印机的单张价格也比黑白的要贵。A3的收费和A4的收费也是不一样的。关于这点在了解企业自身的打印需求的同时需要了解套餐和超出张数的收费问题!

三、月租金

月租金是企业必须考虑的因素,先需要确定所承受的租金范围,超过承受范围的机器就基本上不用考虑了。租赁公司一般的收费方式是月租金+押金的形式。支付方式是月付、季付和年付。在套餐内,按照月租金收费,超出套餐会按照超出部分+月租金的方式进行收费。在租赁时这些收费的细节问题是必须弄清楚的。

四、租赁商服务

通常情况而言租赁商的服务范围意味着企业能否享受到有效的服务,能不能在出现故障的情况下及时上门进行维修。售后维修的技术经验是否丰富,决定着服务商能否给您及时解决问题。如果这个都不能保障的话,那您租的不是机器,那就是麻烦!作为一个新兴行业,服务商的质量参差不齐,选择一个高质量的租赁商是非常重要的!

在尝试一个新的方式难免会担忧,复印机租赁行业作为朝阳行业,虽然说服务商的质量参差不齐,但是其中也不乏一些口碑不错的租赁商。正准备租复印机的小伙伴们不要怕,租复印机选择一个靠谱的租赁商就行了!


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